Of, wat we kunnen leren van films die in één take zijn gemaakt?

Door: Marco Mud ׀ ACTIVITY Project Management Services ׀ marcomud@activity.amsterdam ׀ 06-57435206
Amsterdam, 2025

Stel je voor: een complete film, zonder knip, zonder onderbreking, alles in één doorlopende take. Dit is de essentie van een one-shot film. Een indrukwekkend staaltje cinematografie waarin voorbereiding, uitvoering en samenwerking naadloos samenkomen.

Maar wat als we dit vertalen naar projectmanagement in de fysieke leefomgeving? Hoe kunnen we deze principes toepassen op complexe opgaven waarbij strakke coördinatie, flexibiliteit en teamwork essentieel zijn?

De Kracht van Voorbereiding: Elk Detail Moet Kloppen

In een one-shot film is er geen ruimte voor improvisatie op het moment zelf. Alles moet tot in de puntjes zijn voorbereid: camera’s, acteurs, belichting, geluid – elk detail moet vooraf zijn doordacht.

Voor een projectmanager betekent dit:
• Grondige scenario-analyse: Welke obstakels kunnen zich voordoen? Hoe vangen we die op?
• Heldere rollen en verantwoordelijkheden: Iedereen weet exact wat er van hen wordt verwacht.
• Simulaties en tests: Denk aan proefopstellingen, digitale modellen of dry-runs om fouten vroegtijdig te identificeren.

Een voorbeeld: bij een grootschalige herinrichting van een binnenstad moet je niet alleen nadenken over de fasering van het project, maar ook over hoe omwonenden, ondernemers en hulpdiensten zich tijdens de werkzaamheden blijven bewegen. Net als een filmregisseur moet je elk scenario vooraf visualiseren.

Uitvoering: Strakke Coördinatie en Flexibel Schakelen

Tijdens een one-shot opname moet iedereen op exact het juiste moment presteren. Een kleine hapering kan alles verstoren, maar stoppen en opnieuw beginnen is geen optie.

Toegepast op projectmanagement betekent dit:
• Realtimemonitoring: Meten, bijsturen en direct ingrijpen bij afwijkingen.
• Verantwoordelijkheid op de juiste plekken: Teamleden moeten autonoom kunnen handelen binnen vooraf gestelde kaders.
• Flow behouden: Geen onnodige vertragingen door besluiteloosheid of bureaucratie.

Denk aan een complexe infrastructurele ingreep zoals de renovatie van een brug. Werkzaamheden moeten worden afgestemd met weggebruikers, scheepvaart, veiligheidsdiensten en omwonenden. Elk teamlid moet op exact het juiste moment zijn bijdrage leveren, anders loopt alles vast.

Samenwerking: Een Team dat Op Elkaar Kan Bouwen

Een one-shot film kan alleen slagen als alle betrokkenen volledig op elkaar ingespeeld zijn. Er is geen tijd voor twijfel, miscommunicatie of onderlinge frictie.

Dit geldt ook voor projectteams:
• Sterke onderlinge afhankelijkheid: Iedereen weet dat een misstap impact heeft op het geheel.
• Open communicatie: Problemen worden direct benoemd en opgelost.
• Omgaan met druk: Teams die onder hoge druk effectief blijven functioneren, maken het verschil.

Een mooi praktijkvoorbeeld is de aanleg van een tunnel onder een drukke spoorlijn. Werkzaamheden kunnen alleen binnen een klein tijdsvenster plaatsvinden. Als één onderdeel vertraagt, kan de hele operatie mislukken. Dan moet je vertrouwen op een team dat de druk aankan en elkaar feilloos aanvoelt.

Conclusie: Projectmanagement als een One-Shot Film

Of je nu een film maakt of een complexe gebiedsontwikkeling aanstuurt, de principes blijven hetzelfde:
• Voorbereiding is alles: Werk scenario’s uit, test aannames en zorg dat iedereen zijn rol kent;
• Strakke uitvoering met flexibiliteit: Monitor continu en geef teams de ruimte om zelfstandig te schakelen;
• Samenwerking onder druk: Vertrouwen en heldere communicatie maken het verschil.

Wil je jouw projecten soepeler laten verlopen? Denk als een regisseur van een one-shot film: zorg dat alles op het juiste moment samenkomt en creëer een projectflow die niet te stoppen is.
Welke projectuitdaging zie jij als een one-shot uitdaging? Deel je ervaringen in de reacties!

Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen om projecten met behulp van lerend organiseren effectiever te organiseren en uit te voeren? Neem gerust contact met op met Marco Mud (06-574 352 06) of Sander Harperink (06-29202341).