Of, wat betekent samenwerking met ACTIVITY voor mij als projectmanager, medewerker en mijn (project) organisatie?

Door: Marco Mud ׀ ACTIVITY Project Management Services ׀ marcomud@activity.amsterdam ׀ 06-57435206
Amsterdam, 2025

Bij ACTIVITY draait het in de kern om het versterken van organisaties, teams en individuen binnen complexe, projectmatige omgevingen. Of het nu gaat om publieke of private organisaties die actief zijn in de fysieke leefomgeving, ons doel is om de leerprocessen binnen deze organisaties te optimaliseren, zodat ze beter kunnen omgaan met de veelzijdigheid en dynamiek die vaak bij grote projecten komt kijken.

In een wereld waar projecten steeds complexer worden en veranderingen onvermijdelijk zijn, is een traditionele aanpak vaak niet voldoende. Succesvolle projecten vragen om een organisatiecultuur die continu leert, zich aanpast en optimaliseert. ACTIVITY, met 40 jaar management, advies en opleidingservaring in technisch georiënteerde omgevingen, helpt publieke en private organisaties in de fysieke leefomgeving om precies dat te bereiken.

Projecten in de fysieke leefomgeving hebben te maken met onder meer technische en organisatorische uitdagingen, meerdere juridische kaders en uiteenlopende stakeholder belangen. Zonder een adaptieve aanpak kunnen projecten vastlopen, oplopen in kosten of hun impact verliezen. Door ‘lerend’ te organiseren en leiden zorgen we er middels de inzet van door de principes van Lerend Organiseren gedreven managers, management consultants en opleiders van ons NESTOR-programma (www.activity.amsterdam) voor dat projecten wendbaar blijven, teams beter samenwerken en projectmanagers zich ontwikkelen tot strategische leiders.

Wat betekent samenwerking met ACTIVITY voor jouw organisatie? Het volgende:

Voordelen voor organisaties

1. Betere beheersing van complexe projecten
Door onze aanpak leren organisaties effectiever om te gaan met de technische, juridische en stakeholdercomplexiteit die kenmerkend is voor veel projecten in de fysieke leefomgeving.
2. Hogere slagingskans van projecten
Lerend organiseren zorgt ervoor dat projecten flexibeler kunnen inspelen op veranderende omstandigheden. Hierdoor vergroot de kans dat projecten succesvol worden afgerond.
3. Voorkomen van onnodige kosten en vertragingen
Door tijdig knelpunten te signaleren en samenwerking te optimaliseren, voorkomen we onverwachte kosten en vertragingen die vaak voortkomen uit inefficiëntie of miscommunicatie.
4. Meer voorspelbaarheid in planning en budget
We helpen organisaties bij het vroegtijdig identificeren en beheersen van risico’s, waardoor projecten voorspelbaarder worden en de kans op budgetoverschrijdingen afneemt.
5. Efficiëntere samenwerking
Teams leren effectiever samen te werken, wat resulteert in minder vertragingen en betere projectuitkomsten. Deze efficiëntie komt niet alleen ten goede aan het project zelf, maar ook aan de algehele organisatie.
6. Sterker stakeholdermanagement (upskill naar stakeholder diplomacy)
Stakeholders worden beter en concreter betrokken, en het proces van stakeholder diplomacy zorgt ervoor dat belanghebbenden gedurende het project effectief en duurzaam met elkaar kunnen blijven samenwerken.
7. Versterking van integraal projectmanagement
De aanpak zorgt voor een betere afstemming tussen de technische, beheersing, juridische en maatschappelijke aspecten van een project, waardoor projecten efficiënter en effectiever kunnen worden uitgevoerd.
8. Vergroting van innovatiekracht
De lerende cultuur die we stimuleren binnen organisaties zorgt ervoor dat er ruimte is voor innovatieve ideeën, (denk aan AI, IoT) die het project en de organisatie vooruithelpen.
9. Meer veerkracht bij disrupties
Door teams te leren omgaan met veranderingen en onverwachte gebeurtenissen, ontwikkelen organisaties het vermogen om snel en adequaat te reageren op verstoringen.
10. Verhoging van medewerkerstevredenheid
Door een inspirerende en motiverende werkcultuur te creëren, ervaren medewerkers meer werkplezier, wat de algehele effectiviteit verhoogt.
11. Duurzaam resultaat en continu verbeteren
Onze aanpak zorgt niet alleen voor succesvolle projecten, maar ook voor structurele verbeteringen binnen de organisatie, zodat toekomstige projecten nog beter verlopen.

Voordelen voor projectteams

1. Lerend en innovatief leiderschap
Projectmanagers leren teams te inspireren en innovatie te stimuleren, wat de effectiviteit van het team verhoogt.
2. Snellere probleemoplossing
Door het versterken van de samenwerking en communicatie binnen teams, kunnen knelpunten sneller worden geïdentificeerd en opgelost.
3. Minder frictie en miscommunicatie
De lerende cultuur binnen de organisatie helpt om misverstanden en conflicten te voorkomen, wat de samenwerking bevordert.
4. Effectieve besluitvorming
Teams leren sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen, waardoor ze flexibeler en doelgerichter kunnen handelen.
5. Complementaire teamsamenstelling
Door teams bewust samen te stellen op basis van complementaire vaardigheden, worden de sterke punten van alle teamleden optimaal benut.
6. Vergroten van adaptief vermogen
Teams leren flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden, wat hen helpt om zich snel aan te passen en succesvolle resultaten te behalen.
7. Meer eigenaarschap en verantwoordelijkheid
Door teams meer verantwoordelijkheid te geven, wordt er proactief gewerkt aan projectdoelen, wat de kans op succes vergroot.

Voordelen voor individuele projectmanagers en medewerkers

1. Sterker en impactvoller leiderschap
Projectmanagers ontwikkelen zich tot strategische leiders die in staat zijn om hun teams effectief te sturen en te steunen en complexe projecten te organiseren en te managen.
2. Lerend handelingsrepertoire
Projectmanagers leren methodisch eenduidige projecten in multi-methodische teams organiseren door toepassing van de principes van Lerend Projectmatig Organiseren.
3. Beter stakeholdermanagement (upskill naar stakeholder diplomacy)
Projectmanagers leren hoe ze stakeholders effectief kunnen betrekken en belangen kunnen sturen, wat bijdraagt aan het succes van het project.
4. Meer zelfvertrouwen in complexe projecten
Medewerkers krijgen de tools en kennis om zich zelfverzekerd door complexe projecten te navigeren, wat hun effectiviteit verhoogt.
5. Hogere motivatie en betrokkenheid
De focus op leren en persoonlijke ontwikkeling zorgt voor meer werkplezier en energie, waardoor medewerkers gemotiveerder zijn om hun best te doen.
6. Grotere persoonlijke effectiviteit
Medewerkers leren hun karakter, tijd en prioriteiten beter te benutten en te beheren, waardoor ze efficiënter werken en hun impact vergroten.
7. Carrièregroei en professionalisering
Door maatwerk training, mentoraat en coaching worden medewerkers ondersteund in hun persoonlijke ontwikkeling en carrière.
8. Voorkomen van inefficiënties
Medewerkers leren bewuster te organiseren en samen te werken, waardoor vertragingen en kostenoverschrijdingen kunnen worden voorkomen.

Conclusie
ACTIVITY biedt niet alleen expertise in projectmanagement, maar zorgt ervoor dat organisaties, teams en medewerkers zich continu kunnen ontwikkelen, on the job and in the classroom. Of het nu gaat om het verleiden van het leiderschap uit de manager, het verbeteren van samenwerking, het vergroten van innovatie, of het voorkomen van onnodige kosten en vertragingen, onze aanpak helpt organisaties om complexe projecten met succes te realiseren en tegelijkertijd duurzame verbeteringen door te voeren.

Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen om projecten effectiever te organiseren en uit te voeren? Neem gerust contact met ons op!