Herinrichten productie en werkplekorganisatie 5S, Sociale Werkvoorziening Patijnenburg

Situatie  Als onderdeel van een groot veranderprogramma wil de operationeel manager een verandering in cultuur realiseren met efficiëntere processen en een hogere kwaliteit.

Opdracht  Richt de productie afdelingen ordelijk in op basis van de 5S-methode voor werkplekorganisatie en creëer efficiënte doorstroom van producten en processen met kortere doorlooptijden en verbeterde kwaliteit.

Functie  Projectmanager.

Resultaat  Efficiënt ingerichte processen en afdelingen, kortere doorlooptijden en een aantoonbare hogere kwaliteit, professionele uitstraling, meer structuur voor de medewerkers en duidelijke verantwoordelijkheden.

Benadering

stap 1: pilot project gedefinieerd voor 1 productie afdeling, workshop 5S voor manager en betrokkenen,   analyse van het proces en herontwerp, implementatie en acties uitgevoerd volgens de 5S methode.

stap 2: structuur voor het borgen van de nieuwe situatie geïmplementeerd. Op basis van het succes van   de pilot is besloten alle productie en dienstverlenende afdelingen volgens de 5S methode in te richten.

stap 3: plan van aanpak opgesteld voor een brede uitrol van 5S, communicatie over plan en uitleg van de   methode aan het management, planning opgesteld en communicatie aan de medewerkers.

stap 4: herinrichting van alle afdelingen, borging van de methode binnen de ondersteunende processen van   de sociale werkvoorziening, begeleiding van de 5S verankering in de organisatie.

Kenmerken  Procesbenadering van middelmanagers naar hoger abstractieniveau, communicatiewijze en -middelen   toespitst op de doelgroep, basis gelegd voor cultuuromslag en verdere professionalisering.

Uitgevoerd door Hanneke Deerenberg.