Middelgrote gemeente: eenduidig gemeentebreed projectmatig werken

Situatie  Middelgrote gemeente wil op uniforme wijze projecten kunnen (bij-)sturen.

Opdracht  Richt de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming voor projecten in en ontwikkel  een identieke aanpak voor gemeentebrede projecten in het fysieke en sociale domein.

Functies  Programmamanagement en changemanagement.

Resultaat  Realtime inzicht voor politiek- en ambtelijke opdrachtgevers in voortgang van alle projecten. Projectleiders, -medewerkers en opdrachtgevers zijn getraind in het projectmatig (samen-) werken in projecten.

Opdrachtbenadering

stap 1: inventarisatie lopende projecten, definities en processen ingericht;

stap 2: projectleiders, – medewerkers en opdrachtgevers getraind in Prince2 aanpak (tailor made);

stap 3: implementatie Principal Toolbox voor projectmanagement en -sturing.

Kenmerken   Grote politieke druk op inzicht in risico’s en voortgang van lopende projecten.  Onbekendheid in horizontaal (samen-)werken vanuit rollen.

Uitgevoerd door  Annette Berenschot.