ACTIVITY’s Project Approach: ACTIVITY’s benaderingswijze voor complexe projecten en programma’s
Om complexe projecten en programma’s op te zetten en te managen benaderen Activisten hun opdrachten met behulp van de ACTIVITY Project Approach: een in de praktijk beproefde aanpak voor het (ultra) effectief en efficiënt opzetten van complexe projecten en programma’s en het managen ervan om strategische doelen te realiseren.
De ACTIVITY Project Approach (APA) is het geslepen glas waarmee Activisten vraagstukken in hun context analyseren en in realistische, afgebakende opdrachten omzetten welke ze vervolgens conform randvoorwaarden realiseren. De APA als samengestelde lens bestaat uit drie onderdelen die Activisten elk een aanvullend perspectief op vraagstukken en opdrachten geven.
Met behulp van het Technische onderdeel van APA, waarbij het organiseren en plannen van projecten en programma’s centraal staat, zetten Activisten hun projecten en programma’s effectief en efficiënt op vanuit het besef dat ze adequaat beheerst en bestuurd moeten kunnen worden. Hierbij maken ze gebruik van ‘ACTIVITY’s Algoritme voor het Opzetten van Complexe Projecten en Programma’s’ (c): een reeks interactief uit te voeren (brown paper) acties welke snel tot een concreet en gedragen project- of programmaplan leiden.
Met behulp van het Omgevingsgerichte onderdeel, waarbij het om machten, krachten en invloeden gaat ‘die zijn’, beschouwen Activisten hun opdrachten met behulp van onder meer krachtenveldanalyses en plaatsen ze met behulp van project governance modellering in realistische contexten waardoor ze hun opdrachten en zichzelf kunnen (bij) sturen en immer voorbereid zijn op volgende (onverwachte) stappen.
En met behulp van het Relationele onderdeel van de lens, waarbij het gaat om de Ik, de Ander en de Opdracht, beziet de Activist zijn eigen sterkten en zwakten in relatie tot het team en de opdracht en past daar zijn handelingsrepertoire, leiderschapsstijl en ondersteuning vanuit ACTIVITY op aan.
APA is een unieke benaderingswijze van complexe projecten en programma’s, zo kernachtig gemodelleerd dat hij, voor zover van belang, aansluit op alle gangbare methodieken voor project en programma en verandermanagement zoals onder meer: Prince2, IPMA, PMBok, Projectmatig werken, Projectmatig creëren; Agile, Scrum; De Caluwe en Vermaak. Dit omdat APA geen theoretische projectmanagement methodiek of projectmanagement blauwdruk is, maar een benaderingswijze voor het effectief en efficiënt organiseren, plannen en managen van (verander) projecten en programma’s waarmee strategische en organisatorische doelen gerealiseerd worden.
Omdat APA niet los kan worden gezien van de Activist die het inzet worden Activisten voortdurend in het toepassen van APA getraind binnen de ACTIVITY Academy. En zijn Activisten zorgvuldig op juiste toepassing van APA op ervaring, competentie en persoonlijkheidskenmerken geselecteerd.
Voor nadere informatie over APA kan contact met de directie van ACTIVITY worden opgenomen.
APA en ACTIVITY’s dienstverlening
APA & het Opzetten en Opstarten van Projecten en Programma’s
ACTIVITY zet strategische doelen in concrete project- of programmamatig te realiseren resultaten om door ze vanuit drie samenhangende perspectieven te benaderen, te weten:
- Een technische benaderingswijze waarmee strategische doelen met behulp van ACTIVITY’s Algoritme voor het Opzetten van Complexe Projecten en Programma’s interactief wordt georganiseerd en gepland en in een project of programma initiatie document en projectplannen wordt vastgelegd;
- Een omgevingsgerichte benaderingswijze waarmee opdrachten binnen hun krachtenvelden en besluitvormingscontexten worden beschouwd en bestuurd;
- Een relationele benaderingswijze aan de hand waarvan Activisten hun eigen effectiviteit voortdurend managen, projectmedewerkers op hun merites benoemen op vooraf bepaalde project of programma rollen en hun in hun rollen professionaliseren, en teams tot effectieve samenwerking smeden.
De project en programmamanagement consultants van ACTIVITY zijn doelgericht, hebben een open houding en volgen een transparante werkwijze die planmatig is, op samenwerking is gericht en tastbare producten en resultaten oplevert.
APA & Management en Control
ACTIVITY realiseert strategische doelen via effectief project- en programmamanagement en control doordat managers:
- Technisch te werk gaan bij het besturen van hun projecten en programma’s waarbij ze processen, producten en personen zo aan elkaar verbinden dat er proactief op integrale productplanningen gestuurd kan worden;
- Omgevingsgericht te werk gaan waarbij ze er naar streven de project of programmaomgeving via bijvoorbeeld krachtenveldanalyses, alliantievorming, verwachtingsmanagement en besluitvormingsoptimalisatie (Big8) zodanig (tijdelijk) te conditioneren dat hun projecten en programma’s geen onnodige vertraging oplopen;
- Relationeel te werk gaan door leiderschap te tonen door hun projecten en programma’s wervend te rechtvaardigen en optimale condities voor hun teams te organiseren en zich instructief opstellen door hun kennis en ervaring over te dragen aan de collega’s van de klantorganisatie.
De project en programma managers en de project en program office managers van ACTIVITY zijn doelgericht, hebben een open houding en volgen een transparante werkwijze die planmatig is, op samenwerking is gericht en tastbare producten en resultaten oplevert.
APA & Management of Change
ACTIVITY ‘conditioneert’ lijnorganisaties projectmatig opdat project- en programmamatig werken ‘standaard’ wordt op basis van veranderstrategieën die projectmatig worden gerealiseerd en gericht zijn op concrete aanpassingen in:
- het beleid van de organisatie;
- de structuur van de organisatie;
- de uitvoering-, besluitvorming- en monitorprocessen van de organisatie (Big 8 & portfoliomanagement);
- de competentieprofielen van project en programmamanagementfuncties;
- kennis, houding en gedrag van lijnfunctionarissen;
- de samenwerking tussen de lijn- en projectorganisaties;
- het leiderschap vanuit de lijnorganisaties naar de projectorganisatie;
- het leiderschap van de projectorganisatie.
De change managementconsultants en programma managers van ACTIVITY zijn doelgericht, hebben een open houding en volgen een transparante werkwijze die planmatig is, op samenwerking is gericht en tastbare producten en resultaten oplevert.