Project en Programma management consultancy
De project en programma management consultants van ACTIVITY zetten en starten projecten en programma’s op tijdens de voorbereidingsfase. En professionaliseren en ondersteunen ze tijdens de uitvoeringsfase.
Om tot effectieve strategie realisatie te komen ontwerpen en organiseren Activisten tijdens de voorbereidingsfase van een realisatieproject of een programma samen met hen die het aangaat:
- Een passende project/ programma structuur bestaande uit onder meer een concrete, realistische scope, een adequate organisatie opstelling en een (initiële) integrale planning op basis van management en specialistische producten;
- Een besluitvaardige project/ programma omgeving op basis van een gecommitteerde project/ programma governance en een adequaat besluitvormingsproces;
- Sturing mogelijk makende project/programma beheersing door middel van geïmplementeerde projectbeheersingsprocessen;
- Een slagvaardig management en team door middel van benoemingen op basis van teamrollen en competenties, implementatie van een communicatie code en projectgerichte training;
- (zo nodig) Aanvullende project/ programma management expertise op management factoren als scope management, (product) planning, risico management, governance;
- Een advies hoe het project of programma het beste gemanaged en/ of beheerst kan worden.
Project en Programma management
De project en programma managers van ACTIVITY realiseren strategische doelen als het projecten betreft, en laten dat doen als het een programma betreft, tijdens de realisatiefase door het toepassen van sturend-mentorerend project en programma management waarmee:
- Het project of het programma doelgericht en situationeel wordt georganiseerd;
- Het projectteam wordt benoemd, geïnstrueerd, getraind en (be)geleid;
- De projectomgeving wordt betrokken en gestabiliseerd, en
- Het projectresultaat, in fasen, conform afspraak, wordt opgeleverd.
Project en Programma control
Als projecten of programma’s zo groot en complex zijn dat ze de span of control van project of programma managers te boven gaan, staan de project en programma controllers van ACTIVITY klaar om de beheerstaak van de manager, integraal of op specifieke factoren, over te nemen.
Dit door in het geval van een integrale beheerstaak, een Project of Program Office op te zetten van waaruit een project of programmabeheersingsproces binnen het project of het programma wordt geïmplementeerd, op basis waarvan de voortgang van de planning en de begroting periodiek wordt gemonitord, de risico’s gemanaged en de kwaliteit geborgd, opdat de manager efficiënt effectief kan (bij)sturen, ondersteunen en verantwoorden.
Of dit in het geval van het overnemen van een specifieke beheerstaak dit voor die specifieke taak te doen welke dan vaak het monitoren van de planning en/ of het budget betreft.
Project en Programma controllers van ACTIVITY ‘denken’ GROKIT en ‘handelen’ ondersteunend.
Management of change
De change consultants van ACTIVITY helpen lijnorganisaties zo te (re)organiseren dat project en programmamatig werken en het sturen op project en programmadoelen ten behoeve van strategierealisatie ‘standaard’ wordt. De change consultants helpen, al dan niet in combinatie met een Programma Manager, bij het veranderen van:
- de lijnorganisatie via het implementeren van project en programma portfolio management in een projectorganisatie;
- traditionele besluitvorming in een op de Big8 gebaseerd besluitvormingsproces voor projecten en programma’s;
- reguliere functionele werkprocessen in processen voor project en programmamanagement;
- functionele competenties in project competenties;
- reactieve houdingen en gedragingen in proactieve;
- top down leiderschap in richtinggevend en facilitair leiderschap.